PRIVACY POLICYDATENSCHUTZ

1. Responsible Person

Boola GmbH
Senner Hellweg 59c
33659 Bielefeld
Germany

Email: joerg.schneider@boola.group

Represented by the managing directors:
Jörg Schneider, Kay Schneider

2. General Information on Data Processing

We take the protection of your personal data very seriously. Your personal data will be treated confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

The use of our website is generally possible without providing personal data. Where personal data is collected, this is always done – where possible – on a voluntary basis.

3. Collection and Storage of Personal Data When Visiting the Website

When you access our website, information is automatically transmitted from your device's browser to our server. This information is temporarily stored in so-called log files.

The following data is recorded in particular:

  • IP address
  • Date and time of the request
  • Name and URL of the requested file
  • Website from which access is made (referrer URL)
  • Browser used and, if applicable, operating system

Purpose of processing: Ensuring a smooth connection setup, system security and stability, administrative purposes

Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest)

4. Cookies

Our website uses cookies. These are small text files that are stored on your device.

Cookies are used to make our website more user-friendly, effective and secure.

Types of cookies:

  • Technically necessary cookies
  • Analysis and marketing cookies (only with consent)

Legal basis:
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (necessary cookies)
Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent for tracking/marketing)

You can adjust your cookie settings at any time via your browser or our consent tool.

5. Making Contact

If you contact us via email or contact form, your information, including the contact details you provide, will be stored for the purpose of processing your request.

Legal basis:
Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contract / pre-contractual measures)
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (general inquiries)

6. Use of Analysis and Tracking Tools

Provided you have given your consent, we use analytics and tracking technologies to evaluate user behavior.

This can include, in particular:

  • Website analytics (e.g., Google Analytics or similar tools)
  • Conversion tracking
  • Marketing tracking

Purpose: To improve our offerings, optimize marketing measures, and analyze the use of our website.

Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent)

7. Use of AI and Automation Technologies (Agentic Advertising)

As part of our "Acheron – Agentic Advertising" offering, we use automated systems and AI technologies to analyze, optimize and partially automate marketing processes.

The following data may be processed:

  • Usage data
  • Interaction data
  • Possibly pseudonymized profiles

Purpose: Automation of advertising processes, optimization of campaigns, personalization of content.

Legal basis:
Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent)
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in economic operation)

8. Data Sharing

Your personal data will only be transferred to third parties if:

  • You have expressly consented
  • This is necessary for the performance of the contract
  • There is a legal obligation
  • There are legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR)

9. Data Transfer to Third Countries

If we use services from providers outside the EU/EEA, personal data may be transferred to third countries.

This is only possible if the legal requirements are met, in particular:

  • Adequacy decision of the EU Commission
  • Standard Contractual Clauses (SCCs)

10. Storage Duration

Your personal data will only be stored for as long as is necessary for the respective purposes or as long as statutory retention periods apply.

11. Your Rights

You have the right at any time to:

  • Access (Art. 15 GDPR)
  • Rectification (Art. 16 GDPR)
  • Erasure (Art. 17 GDPR)
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Data portability (Art. 20 GDPR)
  • Objection to processing (Art. 21 GDPR)

12. Revocation of Your Consent

You can revoke your consent at any time with effect for the future.

13. Right to Lodge a Complaint with the Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

The responsible authority in North Rhine-Westphalia is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia (LDI NRW).

14. Data Security

We use appropriate technical and organizational security measures to protect your data against manipulation, loss or unauthorized access.

15. Updates and Changes to This Privacy Policy

This privacy policy is currently valid and was last updated in April 2026.

We reserve the right to adjust it if necessary.

1. Verantwortliche Stelle

Boola GmbH
Senner Hellweg 59c
33659 Bielefeld
Deutschland

E-Mail: joerg.schneider@boola.group

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Jörg Schneider, Kay Schneider

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert.

Dabei werden insbesondere folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit und -stabilität, administrative Zwecke

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Arten von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies
  • Analyse- und Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Tracking/Marketing)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser oder unser Consent-Tool anpassen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

6. Einsatz von Analyse- und Tracking-Tools

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir Analyse- und Tracking-Technologien zur Auswertung des Nutzerverhaltens ein.

Dies kann insbesondere umfassen:

  • Website-Analyse (z.B. Google Analytics oder vergleichbare Tools)
  • Conversion-Tracking
  • Marketing-Tracking

Zweck: Verbesserung unserer Angebote, Optimierung von Marketingmaßnahmen und Analyse der Nutzung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Einsatz von KI und Automatisierungstechnologien (Agentic Advertising)

Im Rahmen unseres Angebots „Acheron – Agentic Advertising" setzen wir automatisierte Systeme und KI-Technologien ein, um Marketingprozesse zu analysieren, zu optimieren und teilweise zu automatisieren.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

  • Nutzungsdaten
  • Interaktionsdaten
  • Ggf. pseudonymisierte Profile

Zweck: Automatisierung von Werbeprozessen, Kampagnenoptimierung, Personalisierung von Inhalten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirtschaftlichem Betrieb)

8. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Berechtigte Interessen vorliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

9. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste von Anbietern außerhalb der EU/des EWR nutzen, können personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden.

Dies erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Standardvertragsklauseln (SCCs)

10. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

12. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die zuständige Behörde in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt im April 2026 aktualisiert.

Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.

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